Belegsuche
Im Bereich „Belegsuche“ können Sie gezielt nach Belegen suchen und diese nach verschiedenen Kriterien filtern.
Einstieg in die Belegsuche
Sie können den Bereich über „Belege suchen“ im Menü öffnen.
Beim Einstieg werden zunächst:
- alle Belege der letzten zwei Jahre angezeigt
- ohne gesetzte Filter
- sortiert von den neuesten zu den ältesten Belegen
Einstieg über Belegarten
Alternativ können Sie auch direkt über eine Belegart einsteigen, z. B.:
- Anfrage
- Angebote
- Auftragsbestätigungen
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Gutschriften
- Rückhol-Anfrage
- Rückhol-Aufträge
- Rückhol-Lieferscheine
👉 In diesem Fall wird automatisch ein entsprechender Filter gesetzt.
👉 Die Filter können anschließend jederzeit angepasst werden.
Filtermöglichkeiten
Im oberen Bereich stehen Ihnen verschiedene Filter zur Verfügung, um die Suche einzugrenzen:
-
1. Freitextsuche
→ z. B. nach Baustellenbezeichnungen („BVH Müller“) oder Artikeln -
2. Belegart
→ z. B. Anfrage, Angebot, Rechnung -
3. Niederlassung
→ welche Niederlassung den Beleg erstellt hat -
4. Datum (von / bis)
→ zeitliche Eingrenzung der Belege -
5. Belegnummer
→ gezielte Suche nach einem bestimmten Beleg -
6. Baustelle
→ die im Beleg hinterlegte Lieferadresse
Suche durchführen
Nach Auswahl der gewünschten Filter:
👉 Klicken Sie auf „Suchen“
→ Es werden nur die Belege angezeigt, die den gesetzten Filtern entsprechen.
Übersicht der Suchergebnisse
In der Ergebnisliste sehen Sie alle passenden Belege in einer Übersicht.
Die Belege sind weiterhin nach Datum sortiert (neueste zuerst).
Von hier aus können Sie:
- Belege öffnen
- weitere Aktionen durchführen (z. B. Download oder Details anzeigen)
Sie können die Filter jederzeit anpassen und die Suche erneut ausführen, um die Ergebnisliste weiter einzugrenzen.