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Offene Posten

Im Bereich „Offene Posten“ finden Sie alle offenen Rechnungen, Gutschriften und weiteren buchhalterischen Vorgänge.

Übersicht​

Im oberen Bereich erhalten Sie eine zusammengefasste Übersicht:

  1. Fällige Rechnungen
  2. Angemahnte Rechnungen
  3. Gutschriften
  4. Sonstige Buchungen
  5. Gesamtsumme

Filter und Navigation​

Durch Klick auf eine der Kacheln können Sie die Ansicht gezielt filtern, z. B.:

  • nur fällige Rechnungen
  • nur angemahnte Rechnungen
  • nur Gutschriften
  1. Zusätzlich stehen weitere Filter zur Verfügung:
  • Belegart
  • Baustelle
  • Zeitraum (von / bis)
  • Überfällige Belege
Offene Posten Übersicht

Übersicht der Belege​

In der Liste werden alle offenen Posten angezeigt.

Zu jedem Eintrag sehen Sie:

  1. Belegnummer
  2. Status (z. B. offen)
  3. Belegdatum und Fälligkeit
  4. Skontofrist (falls vorhanden)
  5. Betrag
  6. Möglichkeit Rechnungen zu bezahlen
Beleg Informationen

Einzelne Rechnung bezahlen​

Zu jeder Rechnung steht eine Funktion zur Zahlung zur Verfügung.

Über das Symbol mit dem Eurozeichen können Sie:

  1. einen Überweisungsträger generieren
  2. Zahlungsinformationen anzeigen lassen, z. B.:
    • Betrag
    • Empfänger
    • IBAN / BIC
    • Verwendungszweck
Beleg bezahlen

Zahlung bestätigen​

Nachdem die Überweisung durchgeführt wurde:

👉 klicken Sie auf „Überweisung bestätigen“

Statusänderung​

Nach Bestätigung:

  • wird der Status von „offen“ zu „in Bezahlung“ geändert

Sobald die Zahlung bei uns eingeht:

  • wird der offene Posten automatisch als bezahlt markiert
  • und aus der Liste entfernt

Mehrere Rechnungen gleichzeitig bezahlen​

Sie können mehrere Rechnungen gleichzeitig verarbeiten:

  1. gewünschte Rechnungen über die Checkboxen auswählen
  2. auf „Weitere Funktionen“ klicken
  3. „Rechnungen bezahlen“ auswählen

👉 Die ausgewählten Rechnungen werden automatisch zusammengefasst.

Mehrere Belege bezahlen

Skonto berücksichtigen​

Wenn Rechnungen skontofähig sind:

👉 wird der Skontobetrag automatisch berücksichtigt

➡️ der reduzierte Betrag wird für die Zahlung verwendet

Verrechnung mit Gutschriften​

Gutschriften können direkt mit offenen Rechnungen verrechnet werden:

  1. Rechnungen und Gutschriften auswählen
  2. „Rechnungen bezahlen“ auswählen

Ergebnis der Verrechnung​

  • Ist der Rechnungsbetrag höher → nur der Restbetrag muss gezahlt werden
  • Ist die Gutschrift höher → kann eine Auszahlung ausgelöst werden

Auszahlung von Gutschriften​

Wenn ein Guthaben besteht:

👉 können Sie Ihre Bankdaten hinterlegen

➡️ der Restbetrag wird zur Auszahlung veranlasst

tip

Sie können mehrere Rechnungen, Gutschriften und Buchungen in einem Schritt kombinieren und gemeinsam verarbeiten.